按照您选择的标准,通过问题解决功能用最符合条件的员工来填补空缺。保存问题解决配置文件,一键访问标准组合,加快填补空缺。
1. 单击“时间表”图标。
2.从“时间表”部分选择名册。
3. 单击空缺,窗口将从右侧扫过。选择解决问题
。4. 有很多不同的标准菜单选项可供选择:
- 编辑日期和编辑班次或时间,选择其他日期,编辑空缺的开始和结束时间,或单击双箭头更改分配的班次。
- 空缺拆分:将空缺拆分成可分配给多个不同员工的多个部分。
- 班次:选择空缺要覆盖的班次百分比。
- 时间间隔:将您的空缺按时间间隔分解为若干小时和分钟。起始偏移用于选择延迟工作分配的开始时间。
- 班次间隔:选择在空缺开始和结束时要分配的小时数和分钟数。 - 员工详细信息:使用下拉菜单将员工信息添加到问题解决名册屏幕上。
- 员工排名:确定在问题解决名册屏幕上对员工进行排序和组织的方式。
- 员工筛选器:选择在问题解决过程中,在符合条件的员工列表中包含或排除某个员工的标准。
- 员工分配悬停详细信息:包含将鼠标悬停在问题解决时间表分配上时会显示的信息。
- 单独配置每个工作分配:如果空缺已拆分,则一次性将多个空缺片段分配给多个员工。
5. 选择“问题解决标准”后,保存配置文件供日后使用。单击保存将会更改当前配置文件。单击下拉箭头并选择另存为将会保存一个全新的配置文件。您保存的范围可决定哪些人有权访问此配置文件。要删除配置文件,请单击下拉箭头并选择删除
。6. 保存的问题解决配置文件将显示在配置文件下拉菜单中可供选择。
选择某个问题解决配置文件后,名册上将会显示符合条件的员工及其时间表工作分配。单击工作分配,选择员工来填补空缺。
8. 选择工作分配后,您可以使用属性、留下备注或将工作归类为加班。要分配空缺,请单击分配按钮。您可通过下拉箭头来保存和确认、 保存和通知或保存和请求确认。