以下是 Indeavor 为下一年做好准备需要处理的常见活动。如果您为明年做好准备时需要任何其他帮助,请通过 support@indeavor.com 或提交技术支持票,将问题发送给我们或安排进行详细指导。
会计期间
要使用休假功能,必须针对新的一年创建会计期间。 如果您无法针对未来的日期安排休假,请仔细检查会计期间。
注:会计期间起始和终止日期为起始日。
上一期间的最后一天应与新期间的第一天相同。
下面列出了在新会计期间后可能需要更新的其他区域。
实体映射
如果已映射会计期间,则在创建新的会计期间后更新实体映射。
聚合
自愿工作模板
资格管理
员工资格可能需要经过审计或调整。资格可以是“班次”、“班次组”、“作业”、“作业组”等的资格。
基本时间表管理
如果员工没有更改日常工作时间表,则可跳过此步骤。如果员工的日常工作时间表发生更改,则需要在生成之前完成此步骤。
注:如果必须更改正在
使用的基本时间表的首选项,则最好是复制现有的
时间表并进行更改,从而创建一个新的基本时间表,而不是直接更改
原始时间表。如果未使用基本时间表,则可以更新后
重新分配。
如果下一年分配情况发生变化,则必须更改受影响员工的基本时间表分配。如果每个员工在一个时间段内只能分配一个基本时间表,则用户必须控制每个基本时间表分配的有效性。
休假管理
员工休假余额与会计期间相关联。会计期间结束后,休假余额将会重置。用户必须针对新会计期间发布新余额,并在需要时手动结转余额。
生成时间表
员工的基本时间表更新完成后,就可以生成下一年的时间表。
时间表发布
如果您使用的是发布日期,则需要将其延长到下一年,这样员工就能够通过 ESS 查看其时间表。 如果时间表存在,但员工却看不到,请确认时间表发布是否延长到下一年。
配额
配置新会计期间后。用户将为新的会计期间创建新的配额定义 ,或更新现有的配额 。
员工属性
如果员工没有更改其属性 ,或者采用持续管理方式,则可以跳过此步骤。属性可以是固定或非固定。